Save the Date vs Undangan Resmi: Apa Bedanya?
Acara ulang tahun, pernikahan, khitanan, dan acara - acara lain sangat identik dengan yang namanya undangan. Sejauh ini apakah kamu pernah menerima kartu kecil cantik dengan tulisan "Save the Date"? Itu merupakan salah satu jenis undangan yang sedang populer saat ini. Undangan ini ada karena inovasi teknologi digital yang terus berkembang untuk memanjakan user atau manusia. Selama ini, yang kita ketahui adalah undangan dalam bentuk resmi.Jika kamu mempunyai acara yang memerlukan undangan, mana yang akan kamu pilih? Nah Kedua jenis undangan ini memiliki peran yang berbeda dalam rangkaian acara, Jadi untuk membantumu memilih, mari kita bedah perbedaannya undangan save the date dan undangan resmi!
Apa itu Save the Date?
Undangan "save the date" adalah jenis undangan awal yang dikirimkan jauh sebelum acara utama. Tujuannya adalah untuk memberi tahu orang-orang penting tanggal acara sehingga mereka bisa menandai tanggal tersebut di kalender mereka dan mengatur jadwal mereka agar bisa hadir. Bayangkan seperti mengirim pesan, "Tolong, kosongkan tanggal ini ya!"
Tujuan utama Save the Date:
- Menandai Kalender: Memberikan cukup waktu bagi tamu untuk menandai tanggal acara di kalender mereka.
- Membangun Antisipasi: Menciptakan kegembiraan dan ekspektasi terhadap acara yang akan datang.
- Memudahkan Perencanaan: Memberikan waktu yang cukup bagi tamu untuk mengatur jadwal dan membuat persiapan, terutama jika acara membutuhkan perjalanan jauh.
Apa itu Undangan Resmi?
Undangan Resmi Undangan resmi berfungsi sebagai pemberitahuan mendetail tentang acara. Ini mencakup informasi lengkap seperti lokasi, waktu, dress code, dan RSVP. Undangan resmi biasanya dikirim lebih dekat dengan tanggal acara.
Isi Undangan Resmi:
- Nama Lengkap Pengundang: Siapa yang mengadakan acara.
- Tanggal, Waktu, dan Tempat Acara: Informasi yang sangat detail mengenai waktu dan lokasi acara.
- Dress Code: Aturan berpakaian yang harus diikuti oleh tamu.
- RSVP: Konfirmasi kehadiran yang harus dilakukan oleh tamu.
- Informasi Tambahan: Informasi lain yang relevan, seperti kontak person, website acara, atau petunjuk arah.
Perbedaan Utama
| Fitur | Save the Date | Undangan Resmi |
|---|---|---|
| Tujuan | Memberi tahu tanggal | Memberikan detail lengkap acara |
| Waktu Pengiriman | Jauh sebelum acara | Lebih dekat dengan acara |
| Isi | Nama pengundang, tanggal acara | Semua detail acara, termasuk waktu, tempat, dress code, RSVP |
| Desain | Lebih sederhana, fokus pada tanggal | Lebih formal dan detail |
Kapan Harus Mengirim Save the Date?
Save the Date dikirim jauh-jauh hari sebelum acara, biasanya 6-12 bulan sebelumnya untuk pernikahan atau acara besar lainnya. Ini memberi waktu cukup bagi tamu untuk membuat rencana, terutama jika mereka berasal dari luar kota atau luar negeri.
Kapan Harus Mengirim Undangan Resmi?
Undangan Resmi dikirim sekitar1-2 minggu sebelum acara. Ini memberi tamu detail penting yang mereka butuhkan untuk menghadiri acara.
Pemaparan di atas sudah membahas keseluruhan perbedaan undangan save the date dan undangan resmi. Sekarang ini banyak sekali platform yang menyediakan undangan save the date. Salah satu platform yang menyediakanya yaitu ajakan.me . Di platform ini menyediakan berbagai template undangan save the date yang bisa kamu pakai untuk acaramu, mulai dari pernikahan, wisuda, birthday, tasyakuran, grand opening, dll.
Save the Date dan undangan resmi memiliki peran yang berbeda tetapi saling melengkapi. Save the Date membantu tamu mempersiapkan diri lebih awal, sementara undangan resmi memberikan semua detail penting tentang acara. Untuk acara besar atau formal, menggunakan keduanya adalah pilihan terbaik untuk memastikan tamu merasa terinformasi dengan baik dan dapat hadir tanpa hambatan.
Apakah Kamu berencana menggunakan Save the Date untuk acara Kamu?
